孟凡红等：试论网络环境下中医药文献资源建设及其服务模式

在当前中医药文献信息资源迅猛增长、书刊价格猛涨、图书信息单位经费严重不足的情况下，运用共建共享机制，促进中医药文献资源合理配置和高效利用，建立布局合理、功能齐全、开放高效、体系完备的中医药文献资源保障及服务体系，是中医药科技创新体系中不可缺少的重要组成部分。 1 建设中医药文献资源共建共享体系的初步设想从全国而言，中医药文献资源的收藏极为分散。目前共有中医药高等院校26所，省级中医药研究机构31所，这些单位藏书机构在购书经费、藏书结构、人员情况、数据库及网络建设等方面都存在很大差异。由于文献资源分布分散及重复建设，致使现有中医药文献资源未能充分开发及有效利用。在网络环境下，我们要更新观念，发挥整体优势，利用现代信息网络技术，实现中医药文献资源的共建共享。中医药文献资源建设的整体思路应该是：在原有中医药文献资源布局的基础上，本着“资源共享，优势互补，互利互惠，自愿参加“的原则，根据中医药系统的实际情况、需求情况制定规划，建立以国家级中医药文献资源保障及服务中心 (设在中国中医研究院图书馆)为主导、地区级文献资源及服务分中心(设在17个中医药文献检索分中心)为基础的全国中医药文献资源共建共享网络体系，从而为中医药科技创新及可持续发展提供文献保障及信息服务。 1．1建立中医药文献资源建设协调委员会 中医药文献资源建设是一项长期任务，国家中医药管理局应加以重视。建议在原有中医药信息工作委员会的基础上成立中医药文献资源建设协调委员会，使共建共享在机构上有保障。该组织负责制定共建共享总体发展规划、战略目标和实施方案，制定共建共享章程，规定成员馆享有的权利和应尽的义务等，采用集中统一原则，实现行业化管理，建立布局合理的中医药文献资源及服务网络体系。 1．2建立中医药文献工作标准化体系 文献工作标准化是文献资源共建共享的一个基本条件。由于中医药文献有其自身的特殊性，所以要实现中医药文献资源共建共享，就要建立一个强制性全面的中医药文献工作标准化体系。该工作可由协调委员会组织一些中医药专业技术人员及文献信息工作人员共同研究制定统一的中医药文献规范文档，实现文献信息分类、编目及检索体系的规范化及标准化，为将来实现系统、地区、全国乃至全球联网打下坚实的基础。 目前，在中医药文献建设中，常用的数据著录标准有： CNMARC、USMARC、Dublin Cure元数据标准等；数据检索语言标准有：《中国图书馆图书分类法》(第四版)、《中图法医学专业分类表》、《医学主题词表(MeSH)》、《中医药主题词表》和《统一医学语言系统》等：数据描述语言标准有：标准通用置标语言(sGML)、超文本置标语言(HTML)、可扩展置标语言(xML)等；数据通信标准有：IS0-2709标准、 ANSI／NISO Z39．50标准(协议)等。 1．3建立各具特色的馆藏体系，实现外文书刊的协调采购 目前，全国中医药图书馆的藏书结构存在着很大差异。中国中医研究院图书馆是我国成立最早的中医专业图书馆，该馆藏书覆盖面较大，不仅以中医古籍收藏宏富著称于世(约占全国各大图书馆收藏的60％)，而且外文中医刊订购数量也最多(达160余种)。从调查的结果来看，教学单位和科研单位对于中医刊的订购都比较重视，订购比较齐全，但外文中医刊的订购情况普遍薄弱。在图书收藏方面，教学单位占有绝对的优势。在网络环境下，为了使有限的资金发挥最大的效力，实行分工购藏，建立布局合理、保障有效的全国中医药文献资源保障体系应当是当前的重要工作之一。首先，在协调委员会的统一领导下，开展全国性文献资源(馆藏文献类型、学科、语种、数量、分布情况、数字化工作、数据库建设及利用情况等)调查；其次，根据调查结果，确定各馆文献资源收藏重点和收藏特色；最后，在统筹规划、分工协作的基础上，建立各具特色的中医药文献资源收藏中心，如建立港台文献资源中心及民族医药文献资源收藏中心等。 1．4建立联合编目中心，实施全国网上联合编目 为避免各馆书目资源重复建设，降低各馆编目成本，提高编目工作质量，建议成立中医药文献联合编目中心。该中心负责书目数据的规范化、标准化工作，并通过光盘及网上传输为全国中医药藏书机构提供服务，从而实现书目数据资源的共建共享。可分步实施，首先，对地区级中医药文献信息资源分中心，实施中医药书刊文献网上联合编目，共建馆藏联合目录数据库，共享书目数据资源。其次，在条件许可的情况下，发展到全国的中医药藏书机构，实现全国网上联合编目。最终实现书目资源的标准化、规范化工作。 1．5加强网络信息资源的组织和开发，建立中医药网络资源导航系统 网络信息资源作为图书馆资源是信息时代图书馆的重要标志，是信息时代为实现资源共建共享的社会化、国际化而推动图书馆由分散型模式向协作型模式发展的必由之路。网上传统医学的组织开发，不仅能丰富馆藏，而且能使Internet上的信息资源得到最大限度的利用，从而更好地为我国中医药事业的发展做出贡献。 目前，中医药网站的建设基本上处于一种无序的状态，人们对网上的中医药资源的查找及利用还处于入户无门的状态，用户寻找自己所需要的信息非常困难，信息服务人员开展信息咨询服务也极为不便。为此，我们信息工作人员可以根据学科设置和科研重点，对网上中医药信息资源及相关信息进行搜集、筛选、分类、标引、整理重组，从逻辑上将国内外有关的信息资源联系起来，建立中医药网络资源导航系统，最大限度地实现资源共享。 1．6加强中医药数字图书馆建设 由于中医药文献资源的收藏极为分散，加之近年来信息资源建设工作的薄弱，使有限的资源难以为中医药科技创新和开发服务，因此数字图书馆建设是我国中医药文献资源共建共享的发展方向及重要途径。建设中医药数字图书馆，需要在统一规范和有关组织领导下，由多家图书馆共同参与来完成，应当是一种政府行为。目前，建设数字图书馆的各种技术已非常完善，最关键也最迫切的应当是资金投入问题。建议由国家中医药管理局直接领导，联合国家科技部等有关部委组织专家进行论证，争取尽快立项，做好中长期规划，并由中国中医研究院牵头组织落实，联合多家图书馆共同参与。同时，积极寻求技术合作伙伴，吸引企业参与，充分结合国家和企业两方面的利益，这样才能更好地建设中医药数字图书馆。 2网络环境下文献信息服务模式的转变 在知识经济时代，图书馆应转变单纯的收藏观念为资源利用观念，发挥信息资源的优势，促进科技创新工作的开展。在网络环境下，信息服务工作正从过去以收藏文献为目的的旧模式，向文献资源开发利用为主的方向发展，向服务形式多样化、功能集成化、渠道网络化、范围国际化的方向发展。因此，实现文献信息服务模式的转变，建立一个多元化、现代化、网络化的服务体系，才能更好地为教学、医疗、科研服务，满足全国各地及世界范围内广大用户的需求。 2．1服务模式多元化 2．1．1文献服务形式的多样化传统的文献服务主要是书刊的借还，实体文献的查找，简单的参考咨询，因此服务形式是单一的。随着信息技术和文献载体形式的快速变革，磁盘文献、光盘文献、网络文献和镜像数据库文献等多媒体的数量与日俱增，文献服务方式将逐步转向各类磁介质服务、数据库服务及信息咨询服务，开展编制书目索引、定题服务、书目服务、专题服务、咨询服务、调研服务、新书通报、馆际互借、文献复印、网上检索等综合性信息服务，以满足读者各种不同形式的需求。 2．1．2文献服务内容深层化在网络环境下，服务内容及工作重点将从文献单元转移到知识单元，从文献服务、信息服务走向知识服务。文献服务的理念将从以馆藏为中心到以用户为中心转变，强调以人为本，提供全方位的信息、知识服务。这种服务提供的是经过深加工的有序化、浓缩化、精细化的增值信息。 2．1．3加强用户信息化教育 用户的素质、层次、数量将直接影响到文献服务的质量和数量。目前，图书馆相当一部分用户对信息技术及网络知识了解甚少，我们可通过举办各种类型的讲座及培训班，提高他们查找利用文献信息的能力。如开办计算机基础知识、网络知识、国外医学数据库检索讲座、国内各类医学数据库的使用、如何利用和查找网上医学信息资源等。 2．2服务手段现代化、网络化 随着中医药网络化信息资源的迅速增长，与之相适应的文献服务手段也从低效率、慢节奏的手工操作转向高效率、快节奏的现代化运作。计算机一数据库一通信网络三位一体的信息技术的形成和应用，有效地促进了文献信息的加工和传递，提高了服务的质量和效率。 目前，清华同方的《中国医院数字图书馆》、万方的《数字化期刊数据库》及重庆维普的《中文科技期刊数据库》都能提供医学文献网上下载全文服务，这种网络服务不受时间及地域的影响，极大地方便了读者。我们中医药行业的图书信息单位应加强网络化基础设施建设，加强馆藏特色资源的数字化工作，积极引进全文期刊数据库，为广大读者提供现代化、网络化的文献传递服务。 3 网络环境下的新型医学图书馆员 现代化图书馆的标志是服务信息化、馆藏多媒体化、信息资源共享网络化、管理手段计算机化和工作人员高素质知识化。随着现代信息技术、网络技术和通信技术在图书馆的应用，对图书馆员提出了新的更高的要求。作为网络环境下的医学图书馆的工作人员，除了具有系统的图书情报学理论与实践经验、较广博的医药学知识及较高的外语能力外，还应熟练掌握计算机及网络技术方面的基本知识，具备借助计算机进行电子信息资源的采集、存储、组织、控制和提供利用的技能，具有对纷繁复杂的网络信息资源进行筛选、组织及深层次开发和利用并形成新的信息产品的能力。这些知识及技能是提供信息服务的最重要因素。 摘自：《中医药信息杂志》文/孟凡红，刘国正

(如果您认为转载内容侵犯了您的权益，请及时联系我们，本网站将在收到信息核实后24小时内删除相关内容。)